Möglicherweise sollte man dies eher für den Preview-Modus und/oder das SEO-Plugin implementieren.

Das ist eine gute Idee, bin dafür :)

Sowohl in Imperia 9 als auch in Imperia 10 gibt es an dieser Stelle doch den Menüpunkt "Dokument erstellen" welcher ein Dokument in der aktuellen Rubrik erstellt. Oder habe ich was falsch verstanden?

Nein - diese ist auch nur ein Vorschlag von uns der sich in Abstimmung befindet, also noch nicht "gesichert" ist.

Wäre im Zweifelsfall Teil der http://pirobaseimperia.userecho.com/topics/8-knowledge-base/

Der Rubriken Abgleich (ob initial oder auch später) in ein Excel-blatt könnte/sollte in Imperia integriert werden. Ob jetzt als Teil des Produktes oder als Teil eines "Entwickler Add-ons" sei jetzt mal dahingestellt.

Das ist machbar, aber nicht unsere Kernkompetenz. Ich bin dafür dass lieber zu lassen, als hier etwas zu machen was nicht unseren eigenen Ansprüchen genügen kann.

Die Idee gefällt mir gut, ich versuche mal den Aufwand der Implementierung abzuschätzen. Außerdem bräuchten wir für die passenden Farbprofile auch die passende Markierungsfarbe.

Im Rahmen des Miniweb Add-ons überlegen wir gerade ein vereinfachtes auf Bootstrap basierendes theme-bares Template mitzuliefern. Vielleicht könnte man das unabhängig vom Miniweb Add-On zur Verfügung stellen.

Das Ändern von Content außerhalb des Workflows ist - wie du schon selber schreibst - nicht möglich / sinnvoll. Die Lösung die Du vorschlägst lässt sich nur implementieren, wenn man die letzte Archivversion berücksichtigt, nur die aktuell "freigeschalteten" Dokumente betrachtet und keine dieser Dokumente aktuell im Workflow sind.

Das mag im Einzelfall die richtige Lösung sein, erscheint mir aber nicht als das verständliche erwartete Verhalten sondern wird im Zweifelsfall immer zu unerwarteten Überraschungen führen.