Zwischenseite für Genehmigungsstatus

Bei einer Gebrauchstauglichkeitsprüfung (Interviews mit den Redakteuren) von Imperia haben sich die Nutzer eine Statusseite zum Stand der Genehmigung eines Dokumentes gewünscht. Bei uns sind die Rechte für Bearbeitung und Genehmigung häufig getrennt. Der Redakteur mit Genehmigungsrechten (RmG) wird über eine E-Mail informiert, wenn ein Dokumente zur Genehmigung bereit liegt. Der Redakteur ohne Genehmigung (RoG) erhält in der Bearbeitungsansicht den Hinweis, das der RmG informiert ist. Damit die E-Mail ausgelöst wird, geht der RoG zur Genehmigung. Dabei wird er wieder in die Bearbeitung zurück gesetzt und sieht den Hinweis. Leider bleiben die Redakteure häufig in der Bearbeitungsansicht und verhindern damit die saubere Genehmigung.

Ein Vorschlag war, dass es einen Workflowschritt mit einer Art Statusseite geben könnte. Diese Seite sieht der RoG, wenn er die Genehmigung auslöst und landet nicht mehr in der Bearbeitung. Hier könnte es die Ausgänge "Bearbeiten", "Genehmigen" (nur für RmG klickbar), "E-Mail erneut verschicken" und "zum Schreibtisch" geben. Die Seite könnte der RmG zur Genehmigung der Inhalte nutzen und der RoG könnte die Anfrage zur Genehmigung erneut senden oder die Seite noch einmal Bearbeiten.

Das Ziel ist es, dass der RoG nicht in die Bearbeitung fällt, wenn er die Genehmigung auslöst und dass durch den Workflowschritt direkt auf dem Schreibtisch der Status "Wartet auf Genehmigung" erkennbar ist.